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24 years I’m Chiara Di Bari, founder of Eventilab, a wedding planning studio based in Italy and specialized in elegant, refined and deeply personal celebrations. I create bespoke weddings for couples who want more than just a beautiful event, they want an experience that truly reflects their story, style and emotions. My approach combines creativity, attention to detail and flawless organization, allowing my couples to enjoy every moment of the journey with confidence and ease. From iconic Italian venues to intimate destination weddings, every celebration is designed with intention, harmony and care. For me, true luxury is not about excess, but about creating something meaningful, effortless and unforgettable.
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Eventilab - Chiara Di Bari Planner
I’m Chiara Di Bari, founder of Eventilab, a wedding planning studio based in Italy
5(21)
$6 000 
247
21 Reviews for Eventilab - Chiara Di Bari
5 out of 5. Recommended by 100% of couples
We got married on June 1st, and only today have we found the right words to describe the extraordinary experience we had thanks to Chiara, Marco, and their entire magnificent staff.
From our first meeting, they accompanied us with professionalism, availability, patience, and a truly rare ability to listen. They enthusiastically accommodated even some of our unconventional requests, helping us transform them into distinctive elements of a wedding that truly represented us. The choice of venues was simply exceptional: dreamlike, refined, and with an almost princely charm, capable of creating a unique and unforgettable atmosphere. Likewise, the selection of vendors was impeccable. Every professional involved lived up to expectations, helping to create a harmonious, thoughtful, and top-notch event. One aspect we particularly appreciated was their ability to handle even last-minute unforeseen circumstances with discretion and efficiency. As with any great event, some unexpected situations inevitably arose, and in some cases, we learned about them firsthand. Even in those moments, Chiara, Marco, and their staff handled with extraordinary professionalism not only the organizational challenges, but also the inevitable worries and anxieties that, in the days and hours leading up to the wedding, can arise from a thousand directions. With calm, experience, and great poise, they were able to reassure us, manage every situation, and quickly find the best solutions, allowing us to experience the day with serenity and focus exclusively on the joy of that moment. What we will cherish most is their ability to make our wedding elegant in every detail, without ever going overboard, always maintaining balance, style, and authenticity. Every choice, every setting, and every moment of the day conveyed the feeling of refinement we desired, which they perfectly captured. Our sincerest thanks go to Chiara, Marco, and the entire team for their reliability, dedication, and passion throughout. They allowed us to experience our most beautiful day with the peace of mind of knowing we were in excellent hands. If we were to organize a major event again, we wouldn't hesitate to choose them again. Thank you so much for turning a dream into a reality even more beautiful than we could have imagined.
From our first meeting, they accompanied us with professionalism, availability, patience, and a truly rare ability to listen. They enthusiastically accommodated even some of our unconventional requests, helping us transform them into distinctive elements of a wedding that truly represented us. The choice of venues was simply exceptional: dreamlike, refined, and with an almost princely charm, capable of creating a unique and unforgettable atmosphere. Likewise, the selection of vendors was impeccable. Every professional involved lived up to expectations, helping to create a harmonious, thoughtful, and top-notch event. One aspect we particularly appreciated was their ability to handle even last-minute unforeseen circumstances with discretion and efficiency. As with any great event, some unexpected situations inevitably arose, and in some cases, we learned about them firsthand. Even in those moments, Chiara, Marco, and their staff handled with extraordinary professionalism not only the organizational challenges, but also the inevitable worries and anxieties that, in the days and hours leading up to the wedding, can arise from a thousand directions. With calm, experience, and great poise, they were able to reassure us, manage every situation, and quickly find the best solutions, allowing us to experience the day with serenity and focus exclusively on the joy of that moment. What we will cherish most is their ability to make our wedding elegant in every detail, without ever going overboard, always maintaining balance, style, and authenticity. Every choice, every setting, and every moment of the day conveyed the feeling of refinement we desired, which they perfectly captured. Our sincerest thanks go to Chiara, Marco, and the entire team for their reliability, dedication, and passion throughout. They allowed us to experience our most beautiful day with the peace of mind of knowing we were in excellent hands. If we were to organize a major event again, we wouldn't hesitate to choose them again. Thank you so much for turning a dream into a reality even more beautiful than we could have imagined.
Ci sono scelte che si fanno con la testa e altre con il cuore. Scegliere Chiara e tutto lo staff di Eventilab per l’organizzazione del nostro matrimonio è stata una di quelle decisioni su cui non abbiamo avuto il minimo dubbio sin dal primo momento, e oggi possiamo dire che è stata una delle migliori che potessimo prendere.
Fin dal primo incontro ci hanno accompagnato con una professionalità straordinaria, guidandoci in ogni fase dell’organizzazione: dalla scelta dei fornitori ai consigli sulla location, dalla gestione di ogni dettaglio alla pianificazione dell’intera giornata. Ogni nostra idea è stata ascoltata, valorizzata e trasformata in realtà, sempre con disponibilità, pazienza e una cura dei particolari davvero rara. Uno degli aspetti che ci ha colpito di più è stata la capacità di rendere unico e personale ogni elemento del matrimonio. Il tableau a tema viaggio che hanno realizzato per noi è stato semplicemente spettacolare: un meraviglioso pannello raffigurante il mondo, impreziosito da valigie, mappamondi e dettagli curati nei minimi particolari. Ogni tavolo rappresentava un luogo speciale della nostra vita, accompagnato da una frase dedicata e dall’anno del nostro viaggio. È stato uno degli allestimenti più belli che noi e i nostri ospiti abbiamo mai visto e ha raccontato la nostra storia in un modo elegante ed emozionante. Anche la realizzazione dei segnatavoli, dei menù e di tutti gli elementi grafici ha contribuito a creare un’atmosfera unica e perfettamente coordinata. Il giorno del matrimonio è stato la conferma di tutto quello che avevamo percepito durante i mesi di preparazione. Chiara è stata un punto di riferimento costante, seguendo la sposa durante trucco e acconciatura, coordinando ogni momento della giornata e organizzando alla perfezione tutte le postazioni e gli extra che avevamo scelto per i nostri ospiti. Dietro ogni momento riuscito c’era il lavoro attento e discreto di un team che ha saputo far funzionare tutto senza che noi dovessimo preoccuparci di nulla. Un ringraziamento speciale va anche a Marco che, con il suo prezioso lavoro silenzioso e dietro le quinte, contribuisce in maniera fondamentale a rendere il lavoro di Chiara e di tutto lo staff di Eventilab qualcosa di davvero eccezionale. Insieme formano una squadra affiatata, competente e capace di trasformare ogni idea in qualcosa di speciale. Ma ciò che porteremo nel cuore più di ogni altra cosa è l’aspetto umano. Non ci siamo mai sentiti semplicemente dei clienti: durante questo percorso abbiamo avuto la sensazione di condividere ogni passo con amici sinceri, persone che hanno vissuto il nostro matrimonio con il nostro stesso entusiasmo e che hanno sempre cercato il meglio per noi. A Chiara, a Marco e a tutto lo staff di Eventilab va il nostro più grande grazie. Avete reso il nostro matrimonio esattamente come lo avevamo sognato, anzi, molto più bello di quanto avremmo mai potuto immaginare. Se cercate qualcuno che organizzi il vostro giorno speciale con passione, professionalità, creatività e cuore, non possiamo che consigliarvi di affidarvi a loro. Rifaremmo questa scelta altre mille volte.
Fin dal primo incontro ci hanno accompagnato con una professionalità straordinaria, guidandoci in ogni fase dell’organizzazione: dalla scelta dei fornitori ai consigli sulla location, dalla gestione di ogni dettaglio alla pianificazione dell’intera giornata. Ogni nostra idea è stata ascoltata, valorizzata e trasformata in realtà, sempre con disponibilità, pazienza e una cura dei particolari davvero rara. Uno degli aspetti che ci ha colpito di più è stata la capacità di rendere unico e personale ogni elemento del matrimonio. Il tableau a tema viaggio che hanno realizzato per noi è stato semplicemente spettacolare: un meraviglioso pannello raffigurante il mondo, impreziosito da valigie, mappamondi e dettagli curati nei minimi particolari. Ogni tavolo rappresentava un luogo speciale della nostra vita, accompagnato da una frase dedicata e dall’anno del nostro viaggio. È stato uno degli allestimenti più belli che noi e i nostri ospiti abbiamo mai visto e ha raccontato la nostra storia in un modo elegante ed emozionante. Anche la realizzazione dei segnatavoli, dei menù e di tutti gli elementi grafici ha contribuito a creare un’atmosfera unica e perfettamente coordinata. Il giorno del matrimonio è stato la conferma di tutto quello che avevamo percepito durante i mesi di preparazione. Chiara è stata un punto di riferimento costante, seguendo la sposa durante trucco e acconciatura, coordinando ogni momento della giornata e organizzando alla perfezione tutte le postazioni e gli extra che avevamo scelto per i nostri ospiti. Dietro ogni momento riuscito c’era il lavoro attento e discreto di un team che ha saputo far funzionare tutto senza che noi dovessimo preoccuparci di nulla. Un ringraziamento speciale va anche a Marco che, con il suo prezioso lavoro silenzioso e dietro le quinte, contribuisce in maniera fondamentale a rendere il lavoro di Chiara e di tutto lo staff di Eventilab qualcosa di davvero eccezionale. Insieme formano una squadra affiatata, competente e capace di trasformare ogni idea in qualcosa di speciale. Ma ciò che porteremo nel cuore più di ogni altra cosa è l’aspetto umano. Non ci siamo mai sentiti semplicemente dei clienti: durante questo percorso abbiamo avuto la sensazione di condividere ogni passo con amici sinceri, persone che hanno vissuto il nostro matrimonio con il nostro stesso entusiasmo e che hanno sempre cercato il meglio per noi. A Chiara, a Marco e a tutto lo staff di Eventilab va il nostro più grande grazie. Avete reso il nostro matrimonio esattamente come lo avevamo sognato, anzi, molto più bello di quanto avremmo mai potuto immaginare. Se cercate qualcuno che organizzi il vostro giorno speciale con passione, professionalità, creatività e cuore, non possiamo che consigliarvi di affidarvi a loro. Rifaremmo questa scelta altre mille volte.
We entrusted Chiara and Marco with the planning of our wedding, and we would choose them again a thousand times because everything was so perfect. They helped us from the very first steps, starting with the location: without them, we probably would never have visited the setting for our wedding. They help us every step of the way, always with a smile, making you feel at ease, and answering any questions you may have with the utmost kindness.
They selected and recommended professionals who helped make our wedding exactly how we imagined it. The attention to detail was impeccable: nothing was left to chance. The organization was handled to perfection, as were the handling of small unexpected events that were beyond their control, not even remotely. But to let us enjoy the final hours of the celebration without any worries, they took on a job that wasn't theirs (and that too was done with great love). Their constant presence (before, during, and after the wedding), discreet and always smiling, was a point of reference throughout the entire process. Thank you so much for accompanying us with passion and serenity until the most beautiful day of our lives.
They selected and recommended professionals who helped make our wedding exactly how we imagined it. The attention to detail was impeccable: nothing was left to chance. The organization was handled to perfection, as were the handling of small unexpected events that were beyond their control, not even remotely. But to let us enjoy the final hours of the celebration without any worries, they took on a job that wasn't theirs (and that too was done with great love). Their constant presence (before, during, and after the wedding), discreet and always smiling, was a point of reference throughout the entire process. Thank you so much for accompanying us with passion and serenity until the most beautiful day of our lives.
We entrusted Chiara with the planning of our wedding and were immediately satisfied.
She helped us research and select vendors, supporting us throughout the various stages of preparation, and simplifying the management of various organizational aspects. She was always available for discussion and ready to offer guidance when we needed it. On the day of the reception, she proved to be an attentive and attentive professional, coordinating the various moments of the event with expertise and contributing to the success of the day. For this reason, we recommend her to anyone seeking professional support in planning their wedding.
She helped us research and select vendors, supporting us throughout the various stages of preparation, and simplifying the management of various organizational aspects. She was always available for discussion and ready to offer guidance when we needed it. On the day of the reception, she proved to be an attentive and attentive professional, coordinating the various moments of the event with expertise and contributing to the success of the day. For this reason, we recommend her to anyone seeking professional support in planning their wedding.
Chiara planned our Rome wedding with heart and hustle. She was truly available—quick to respond, steady in her guidance—and her calm, quick‑thinking kept the process centered on joy and enthusiasm. More than anything, the care she and Marco brought to every interaction was felt by everyone; they became friends to our family, and it showed in a hundred quiet ways.
Behind that warmth was genuine rigor. Chiara set clear expectations, followed through diligently, and kept vendors aligned so timelines and handoffs were seamless. Marco matched that standard, and their whole team was exceptional, present, kind, and on the details. Our guests felt cared for from arrival to the last dance. If you value hard work, access, decisive problem‑solving, and disciplined vendor leadership, Chiara is an easy, heartfelt recommendation.
Behind that warmth was genuine rigor. Chiara set clear expectations, followed through diligently, and kept vendors aligned so timelines and handoffs were seamless. Marco matched that standard, and their whole team was exceptional, present, kind, and on the details. Our guests felt cared for from arrival to the last dance. If you value hard work, access, decisive problem‑solving, and disciplined vendor leadership, Chiara is an easy, heartfelt recommendation.
La prima decisione giusta è stata affidarci a una wedding planner. La seconda, ancora più importante, è stata scegliere Chiara e il suo team.
Chiara si è rivelata una figura fondamentale, capace di guidarci con competenza, empatia e grande professionalità in ogni fase dell’organizzazione. Fin dai primi incontri ci ha fatto sentire ascoltati e compresi, aiutandoci a prendere una decisione delicata: scegliere tra Roma e l'Abruzzo come location del nostro evento. La sua consulenza, in quel momento cruciale, è stata preziosa.
Scelta la destinazione, ha gestito ogni aspetto nonostante la distanza: dai sopralluoghi alla selezione dei fornitori, fino al supporto in momenti personali come le prove abito e la definizione dello stile.
Ha capito subito l’atmosfera che volevamo e ci ha guidati con gusto e precisione, facendoci risparmiare tempo e stress. Anche di fronte agli imprevisti, è intervenuta con prontezza e discrezione, risolvendo tutto in modo impeccabile.
Il risultato finale è stato un evento perfetto. La sua presenza ha fatto la differenza e la consigliamo a chiunque desideri un matrimonio curato in ogni dettaglio, con la serenità di avere accanto una vera professionista.
Chiara si è rivelata una figura fondamentale, capace di guidarci con competenza, empatia e grande professionalità in ogni fase dell’organizzazione. Fin dai primi incontri ci ha fatto sentire ascoltati e compresi, aiutandoci a prendere una decisione delicata: scegliere tra Roma e l'Abruzzo come location del nostro evento. La sua consulenza, in quel momento cruciale, è stata preziosa.
Scelta la destinazione, ha gestito ogni aspetto nonostante la distanza: dai sopralluoghi alla selezione dei fornitori, fino al supporto in momenti personali come le prove abito e la definizione dello stile.
Ha capito subito l’atmosfera che volevamo e ci ha guidati con gusto e precisione, facendoci risparmiare tempo e stress. Anche di fronte agli imprevisti, è intervenuta con prontezza e discrezione, risolvendo tutto in modo impeccabile.
Il risultato finale è stato un evento perfetto. La sua presenza ha fatto la differenza e la consigliamo a chiunque desideri un matrimonio curato in ogni dettaglio, con la serenità di avere accanto una vera professionista.
A wedding isn't limited to just the ceremony itself; before that beautiful day, there will be hundreds and hundreds of things to organize, plan, and finalize. And it's precisely during this phase that the constant presence and support of qualified and meticulous people like Chiara, Marco, and the entire staff make all the difference. They will guide you, with patience and dedication, towards the right choices, best suited to your needs and desires. We can guarantee that whatever you ask, Chiara will give you the right advice and the right approach. During a time that will undoubtedly be beautiful, but also filled with tension and worries about the success of the event, having them by your side will be an added value and will make the difference, guaranteed!
Ciao Chiara, volevo ringraziarti ancora e per bene per la dedizione, professionalità e passione con cui il tuo staff ha curato il giorno più importante della nostra vita (al momento ). Il risultato finale è stato meraviglioso! Abbiamo ricevuto tanti tanti tanti complimenti!
Il matrimonio è stato davvero il giorno più bello della nostra vita, grazie soprattutto a Chiara e Marco. Ci hanno seguito dall'inizio e passo passo abbiamo costruito insieme quello che per me è stata una favola ad occhi aperti. Chiara, la tua organizzazione, determinazione e professionalità mi hanno permesso di entrare in chiesa emozionata ma tranquilla, sicura che tu avessi già pensato a tutto. Marco, la tua calma e la tua precisione si sono riflesse in ogni piccolo dettaglio. Siete dei veri professionisti, ma soprattutto siete state le persone su cui potevo contare, di cui mi sono fidata più di me stessa. Se potessi tornare indietro rifarei tutto così com'è stato, ci siamo goduti ogni attimo di quel giorno. Grazie!
Planning a destination wedding in Italy is not easy, but with Chiara, Marco and the entire Eventi Lab team it became the most joyful journey.
From our very first call, Chiara and Marco were incredibly thoughtful and resourceful, guiding us with endless information, venue options, and advice. They went above and beyond in everything that was asked and what truly sets them apart from any other planners I spoke to was their genuine care for the clients and ensuring that what you want will be 100% executed. During our first and only visit to Italy before the wedding, Chiara and Marco were very supportive in helping us plan a wedding in 5 months and usually planners would find that to be very last minute but they welcomed us with open arms— driving us to every site inspections, sharing their knowledge, and prioritizing our needs above anything else. In fact, we planned to do a wedding announcing photoshoot and Chiara made sure it was planned before we arrived to Italy- she helped us find the perfect photographers for our wedding announcement photoshoot.
On the wedding day itself, everything was flawless. Thanks to Chiara, Marco, Eleonora, and the entire Eventi Lab team, our celebration was beyond a fairytale dream and every detail felt magical.
What makes them truly special is not just their professionalism but their genuine care — Chiara and Marco became like family to us, and we will always treasure that bond.
We cannot recommend Eventi Lab enough to anyone planning a wedding in Italy. With them, your dream really does come to life.
From our very first call, Chiara and Marco were incredibly thoughtful and resourceful, guiding us with endless information, venue options, and advice. They went above and beyond in everything that was asked and what truly sets them apart from any other planners I spoke to was their genuine care for the clients and ensuring that what you want will be 100% executed. During our first and only visit to Italy before the wedding, Chiara and Marco were very supportive in helping us plan a wedding in 5 months and usually planners would find that to be very last minute but they welcomed us with open arms— driving us to every site inspections, sharing their knowledge, and prioritizing our needs above anything else. In fact, we planned to do a wedding announcing photoshoot and Chiara made sure it was planned before we arrived to Italy- she helped us find the perfect photographers for our wedding announcement photoshoot.
On the wedding day itself, everything was flawless. Thanks to Chiara, Marco, Eleonora, and the entire Eventi Lab team, our celebration was beyond a fairytale dream and every detail felt magical.
What makes them truly special is not just their professionalism but their genuine care — Chiara and Marco became like family to us, and we will always treasure that bond.
We cannot recommend Eventi Lab enough to anyone planning a wedding in Italy. With them, your dream really does come to life.
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About
Planner
Eventilab - Chiara Di Bari
About me
Frequently Asked Questions
What is the average price for Eventilab - Chiara Di Bari wedding planning services?
Which wedding events does Eventilab - Chiara Di Bari service?
What available planning services that can be provided by Eventilab - Chiara Di Bari?
What percentage of users recommend Eventilab - Chiara Di Bari and which are the most valued aspects of their wedding services?
Vendor Insight
Eventilab – Chiara Di Bari is a Rome-based wedding planning studio with 24 years of experience, known for thoughtful direction, polished execution, and a deeply personal approach to celebrations in Italy.
With four Wezoree Awards and 21 client reviews, Chiara has earned praise for warmth, responsiveness, clear guidance, and calm, decisive problem-solving throughout every stage of planning.
Her offerings include full-service, partial, and day-of planning, destination weddings, elopements, event design, and large-scale production, shaped around each couple’s priorities and vision.
Couples value her ability to listen closely, recommend confidently, coordinate vendors with rigor, and turn complex choices—from locations to styling—into an organized, enjoyable experience.
On the wedding day, Chiara, Marco, and their team remain present, kind, and precise, keeping timelines seamless, resolving surprises discreetly, and making guests feel genuinely cared for.
Serving Rome and beyond, Eventilab brings experience to weddings, dinners, parties, and corporate events across many cultural and faith traditions. Planning begins at $6,000 for refined support.
